Elle nécessite un entretien préalable avec le chef d’entreprise ou ses services. En effet, elle prendra en compte l’incidence des évolutions prévisibles :
* Variation du chiffre d’affaires
- De quelle importance est le carnet de commande
- Comment doivent évoluer les prix :
- Matières,
- Main d’œuvre
- Objectif de taux de marge
- Activités nouvelles
- Produits nouveaux
- Incidences conjoncturelles
* Variation des achats
- Due aux évolutions du chiffre d’affaires
- Due aux évolutions des prix
- Due aux évolutions techniques
* Variation des charges de personnel
- Due aux variations des effectifs
- Due aux évolutions des salaires individuels
- Due aux modifications légales ou conventionnelles
* Variation des charges d’exploitation
- Évolution des prix et des tarifs
- Évolution des conditions d’exploitation
- Décisions tactiques ou stratégiques (plan de formation du personnel, études, publicité…)
* Variation des amortissements
- Investissements nouveaux
- Évolution des amortissements des anciens biens
* Variation des charges financières
- Nouveaux emprunts
- Amélioration ou détérioration de la situation financière prévisible
- Évolution des placements
- Évolution des taux
Ainsi l’établissement de la prévision est l’occasion pour le chef d’entreprise, dans le cadre de l’entretien qu’il aura avec nous, de procéder à un véritable tour d’horizon de l’avenir de son entreprise, d’envisager les choix à réaliser et les mesures à prendre dans le cadre des 12 mois à venir.
Elle peut déboucher sur le calcul des prix, des marges à pratiquer, la recherche du seuil de rentabilité, … et enfin l’établissement d’un tableau de bord.